Fortrolighedserklæring

1 Generel

I-SEC tilbyder specialiserede sikkerhedstjenester til kunder i luftfartssikkerhedsbranchen..

I vores fortrolighedserklæring læses, hvordan I-SEC håndterer dine personlige identificerbare oplysninger (PII). Vi vil forklare, hvor længe vi gemmer dataene, og hvordan du kan anmode om justeringer eller sletning af vores systemer.

Denne fortrolighedserklæring vedrører I-SEC International Security B.V., som er placeret på Hendrik Walaardt Sacrestraat 425-5, Schiphol og dets datterselskaber:

• I-SEC Nederland B.V.
• Procheck International B.V.
• I-SEC Italia s.r.l.
• I-SEC Spain S.L.
• I-SEC Denmark A/S
• I-SEC Advanced Systems B.V.
• I-SEC Aviation Security S.L.
• I-SEC Deutsche Luftsicherheit GmbH
• I-SEC Germany GmbH
• I-SEC Nord GmbH
• I-SEC Sweden AB

1.1 Hvad er personlige identificerbare oplysninger?

I-SEC respekterer privatlivets fred for sine medarbejdere, kunder og besøgende på hjemmesiden.

PII er alle data, der beskriver din identitet, som er unik for dig og kan spores direkte eller indirekte til dig som en person. Eksempler er navn, hjemmeadresse, telefonnummer, fødselsdato eller fødested. Dine digitale personlige data betragtes også som personlige data. For eksempel en persons sociale medier konti og din e-mail-adresse.

GDPR anser din IP-adresse også som personlige data. Der er også en kategori specielle data, det er data, der afslører race eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger eller fagforening. Disse data er beskyttet af ekstra foranstaltninger af lovgiveren.

Yderligere oplysninger om beskyttelse af dine personoplysninger findes på hjemmesiden for de myndigheder, der er ansvarlige for at håndhæve GDPR, for Danmark er dette https://WHERE_IS_IT_FOR DENMARK.DK.

1.2 Grundlæggende principper for behandling af personlige identificerbare oplysninger

Behandling af PII inden for I-SEC sker i overensstemmelse med GDPR-kravene. Det vedrører enhver handling, der udføres på personlige data, uanset om det er automatiseret, f.eks. Indsamling, optagelse, lagring, ændring, sletning, ødelæggelse mv. I de fleste, men ikke alle situationer, er I-SEC ansvarlig for dataene og hvordan dataene bruges.

GDPR Grundlæggende principper forklaret:

1. Lovlighed, retfærdighed og gennemsigtighed: Dine data behandles på en måde, der er lovlig og klar for dig.
2. Begrænsning: Dine data bruges kun til det formål, som I-SEC har brug for det til.
3. Data Minimering: Oplysningerne I-SEC samler er relevante for dets formål og begrænset til det, der er nødvendigt.
4. Nøjagtighed: De indsamlede data er korrekte, hvis ikke, vil den blive fjernet eller rettet.
5. Lagringsbegrænsning: Dine oplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for de formål, som dataene behandles med.
6. Integritet og fortrolighed: I-SEC træffer alle nødvendige foranstaltninger for at sikre, at alle personlige data er beskyttet og kontrolleres regelmæssigt.

1.3 Dine rettigheder

GDPR sigter mod at gøre databehandlingen mere gennemsigtig og give dig større kontrol over, hvordan dine data håndteres.
I betragtning af de grundlæggende principper er dine rettigheder:

• Ret til at blive informeret: Gennem vores Privacy Policy, Beskyttelse af personlige oplysninger og denne Fortrolighedserklæring informerer vi dig om de data, vi indsamler.
• Ret til adgang: Du kan se din PII, som I-SEC har indsamlet.
• Ret til retskaffelse: Du kan ændre dine personlige data, hvis dataene ikke er opdaterede eller korrekte.
• Ret til sletning: Du kan anmode os om at fjerne dine personlige data fra vores systemer. Vi kan dog ikke overholde alle anmodninger, da I-SEC er forpligtet til at gemme og opbevare nogle PII på grund af gældende lovbestemmelser.
• Begræns behandling: Du kan anmode os om at minimere de personlige data, vi behandler.
• Dataoverførbarhed: Hvis du beslutter dig for at flytte til en anden arbejdsgiver, eller hvis I-SEC skal overdrage sine aktiviteter til en ny leverandør under en udbudsproces, kan du anmode om at få din PII overført i et maskinlæsbart format til den nye organisation.
• Ret til indsigelse: Du har ret til at bede os om at stoppe behandlingen af ​​din PII. Vi kan dog ikke overholde alle anmodninger, da I-SEC er forpligtet til at gemme og opbevare nogle PII på grund af gældende lovbestemmelser.
• Ret til at modsætte sig automatiseret behandling: I-SEC bruger ikke automatisk behandling. Din arbejdsplan behandles delvist automatisk. Planlægningsafdelingen kontrollerer tidsplanerne, inden de distribueres.

Bemærk, at der er undtagelser fra reglerne, der forårsager, at virksomheder ikke kan overholde din anmodning, for eksempel i tilfælde af lov og bestemmelser.

2 Hvilken PII bruger vi, og hvad bruger vi det til?

2.1 Hvilke oplysninger samler hjemmesiden www.i-sec.com ?

1. Hvis du vil have, at vi kontakter dig, kan du udfylde en forespørgsel via hjemmesiden. Dit navn, firmanavn, e-mail-adresse, jobfunktion og telefonnummer bliver bedt om.
2. Hvis du søger et job via vores hjemmeside, bliver du bedt om at angive dit navn, adresse, CV, motivationsbrev og gældende referencer.

2.2 Hvilke oplysninger indsamles under ansøgningsprocessen?

Da du søger en sikkerhedsstilling i et højrisikomiljø, er det obligatorisk, at de lokale myndigheder foretager en baggrundsscreening af fremtidige medarbejdere. Vores privatlivspolitik, herunder procedurer og processer, deles med dig, når du begynder at arbejde for I-SEC.

Kort sagt forklarede processen:

1. Når ansøgningsprocessen er færdig, og du er blevet ansat, indstilles screeningsprocessen. Du bliver bedt om at give mere detaljeret PII, f.eks. Adressehistorik og kopi af dit pas / id.
2. Når du arbejder for I-SEC, skal du bruge en uniform, en lufthavn ID og den relevante uddannelse. Til dette har vi brug for din tøj størrelse og et adfærdskodeks.
3. I løbet af din karriere med I-SEC overvåger vi, hvordan du gør dit job. Dette gør vi ved at holde øje med evalueringer, tilsyn, udvikling og karriere samt træningsresultater mv. Disse gemmes alle i din digitale personlige fil.
4. I-SECs HR-system indeholder oplysninger om ansøgere, medarbejdere og eksterne leverandører. Dette system er sikret i overensstemmelse med GDPR.
5. Personaleplanlægning sker gennem et specialiseret planlægningssystem, der er forbundet med vores HR-system.

2.3 Hvad med passagerer gennem vores sikkerhedsproces?

Kontakt venligst disse organisationer direkte, hvis du vil have flere oplysninger om behandlingen eller dine personlige oplysninger og / eller deres privatlivspolitik.

2.4 Årsager til at behandle din PII

Der er en række grunde til, at I-SEC retfærdiggør indsamlingen og behandlingen af ​​din PII:

• At kunne indgå en ansættelseskontrakt med dig
• For at kunne kontakte dig
• At kunne rekruttere nyt personale
• Til behandling af spørgsmål, klager og påstande
• For at kunne opfylde de juridiske forpligtelser
• Forretningsinteresse
• Tilladelse

3 Cookies

En cookie er et stykke tekst, der oprettes og gives til en browser via en webhosting server. Der er forskellige slags cookies. Den slags cookie, der bruges af www.i-sec.com hedder en "First party cookie".

Disse cookies sikrer, at vores hjemmeside fungerer sikkert og optimalt. Kun vores hjemmeside kan læse teksten fra cookien. Ingen PII indsamles og gemmes via denne cookie eller under visning af vores hjemmeside.

Yderligere oplysninger om sletning af cookies fra din computer eller ændring af cookieindstillinger findes i hjælperfunktionen i din browser.

4 Datasikkerhed

I-SEC International security B.V. and its subsidiaries are part of ICTS International N.V.

ICTS International N.V. har en adfærdskodeks, som gælder for medarbejderne i gruppen. Formålet med denne adfærdskodeks er at sikre, at koncernens ledelse tager ansvar for at give viden, bevidsthed og involvering inden for, men ikke begrænset til, at beskytte dine personlige oplysninger inden for alle lag i virksomheden.

I-SEC beskæftiger flere uddannede specialister, som sikrer, at I-SEC overholder GDPR. Disse fagfolk holder øje med ændringer i regulering og følger den teknologiske udvikling. Risikovurdering og revisionsprocedurer er på plads for at sikre, at I-SEC fortsat overholder GDPR.

Sikring af dine personlige data er vores prioritet. Data gemt hos os er beskyttet af tekniske og organisatoriske foranstaltninger for effektivt at forhindre tab eller misbrug af tredjeparter. Overførsel af personoplysninger krypteres via SSL-Secure Socket Layer. Låsen i browserens adresselinje viser, at du bruger en krypteret forbindelse. De tekniske sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af dine data kontrolleres regelmæssigt og forbedres om nødvendigt. Disse principper gælder også for virksomheder, der underproces data i henhold til vores instruktioner.

5 Opbevaringsperiode

De personlige oplysninger, der er nødvendige for at kontakte dig, hvad enten det er at ansøge om et job, anmode om oplysninger eller indsende en klage, bruges kun til det formål, som det indsamles. Dataene bevares, så længe indholdet er påkrævet for at afslutte behandlingen af ​​din anmodning, så længe vores tjenester er påkrævet, eller så længe ansættelseskontrakten er gyldig. I situationer, hvor I-SEC har lovlige grunde til at holde fast i din PII, gælder den retlige retentionstid.

Din PII deles ikke med tredjepart. Det kan være nødvendigt at dele din PII for at imødekomme din anmodning. Bortset fra juridiske grunde vil vi bede din tilladelse om at dele din PII.

Nogle eksempler på tredjeparter er lufthavnsmyndighederne, flyselskaberne, toldvæsenet og de nationale myndigheder.

Efter tilbageholdelsesperioden fjernes din PII fra vores systemer. Derfor kan retten til information, retten til sletning, retten til rettelse og retten til dataoverførsel ikke pålægges efter udløb af opbevaringsperioden.

6 Rapportering af brud på data

I den uheldige men usandsynlige hændelse kan vi ikke beskytte din PII, hvis der er opstået et såkaldt databrud. I-SEC vil rapportere et data brud med regulatoren den hollandske myndighed personlige oplysninger. Hvis dataovergrebet har alvorlig indvirkning på dit privatliv, informerer I-SEC dig så hurtigt som muligt. Vi vil fortælle dig detaljerne om data bruddet og hvad I-SEC og du kan gøre for at minimere skaden.

7 Spørgsmål vedrørende privat databeskyttelse

Hvis du har spørgsmål vedrørende beskyttelsen af din PII, eller hvis du vil gøre brug af nogen af de registrerede rettigheder, kan du komme i kontakt med I-SEC eller et af datterselskaberne.

Når du mener, at du har fundet svagheder i vores systemer, bedes du kontakte os så hurtigt som muligt, så vi kan begrænse og løse problemet straks.

Kontakt vores hovedsæde på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

For at udøve en af dine rettigheder, fordi du har ansøgt om et job hos os, kan du kommunikere direkte med det lokale datterselskab:

8 Disclaimer

Denne erklæring ændrer lejlighedsvis, for eksempel fordi der er ændringer i lovgivningen eller når vores hjemmeside gennemgår tilpasninger. I-SEC kan altid ændre indholdet af denne erklæring altid og uden forudgående varsel. Denne erklæring blev senest ændret den 21. juni 2018.

I-SEC International Security B.V., H. Walaardt Sacréstraat 425-5, 1117 BM, Schiphol Oost, Nederland.

© 2018 I-SEC International Security B.V.